年末調整の申告書、
配らず・集めず・打ち込まず。
顧問先の従業員は、スマホやパソコンで質問に答えて、控除証明書を撮るかファイルを選ぶだけ。AIが金額を読み取り、事務所には確認しやすい形でデータが揃います。達人・ミロク向けの出力まで、一つの画面で進められます。
導入の相談をする使い方を見る会計事務所向け ・ ブラウザで使えます(インストール不要)
こんな作業に、時間を取られていませんか?
毎年11月から12月に集中する、年末調整の資料集め。
- 申告書を印刷して顧問先へ送り、記入済みの束が戻るのを待っている
- 控除証明書の金額を一枚ずつ見ながら、年調ソフトに打ち込んでいる
- 記入漏れや読めない字のたびに、顧問先へ電話で確認している
- どの従業員の原本が届いていて、どれが未着なのか分からなくなる
速年調なら、配布・回収・転記・原本管理を一つにまとめられます。
速年調ができること
事務所・顧問先の担当者・従業員の3者が、それぞれ自分の画面で作業します。
従業員は「答えて、撮って、送る」だけ
案内のリンクを開いて暗証番号を決めたら、画面の質問に順に答えます。アカウント登録もアプリのインストールも不要で、スマホでもパソコンでも回答できます。会社に登録済みの住所や家族は最初から入っているので、変わったところだけ直せば済みます。
保険料控除証明書は、スマホで撮影するか、保険会社から届いたPDFを選んで送ります。AIが会社名・区分・金額を読み取って入力欄に入れるので、本人は合っているか確かめるだけ。10分ほどで提出まで終わります。わからないことは、画面の「わからないときは質問」からAIに聞けます。
全顧問先の進み具合が一目で
給与データの取込、対象者、提出数、要確認、原本の回収を顧問先ごとに表示。どこで止まっているかがすぐ分かります。
シャルフの給与データを取込
個人データ・給与データCSV、賃金台帳Excel、給与明細PDFに対応。保存前に新規・更新の人数、退職者、検算の合わない行を確認できます。
人が見るべきところだけを確認
AI読取の確からしさが低い金額、検算不一致、従業員が直した本人情報だけが「要確認」に並びます。差戻しも依頼文付きで送れます。
原本の行方が見える
会社受領、郵送した、事務所受領と記録が残ります。原本が届いていない人は出力前に「保留」で止まるので、出し忘れがありません。
達人・ミロクへ出力
確認済みの人だけを、達人用Excel・ミロク入力用一覧・汎用CSV・照合用の年間集計・申告書PDFで出力します。
国税庁様式に自動で印字
扶養控除等申告書などのPDFを登録すると、罫線と項目名から印字位置を自動で決めます。位置を手で設定する必要はありません。
迷ったら、AIに聞くだけ。
事務所の職員には「どの画面で何をするか」を、従業員には「どう答えればよいか」を、AIがその場で案内します。
2. 従業員一覧の山田 太郎さんの「源泉徴収簿」を押します。
下のボタンからすぐ開けます。
前年比較チェック
達人からエクスポートした前年の社員データ・一人別徴収簿を取り込むと、提出された申告と比べて、配偶者・扶養親族の増減や給与の大きな変化を「要確認」に出します。2年目からは前年の申告と自動で比べます。
源泉徴収簿の形で確認
取り込んだ給与データを、源泉徴収簿と同じ並び(月ごとの総支給金額・社会保険料・算出税額、賞与、年間合計)で表示・印刷できます。検算の合わない月もすぐ分かります。
前年の回答を引き継ぎ
2年目からは、前年の家族や保険の回答が最初から入った状態で始まります。従業員は変わったところだけ直せば済みます。
実際の画面
画面はテスト用のデータです。
給与データ取込:取り込む前に中身と検算結果を確認
確認・修正:要確認の項目だけが並ぶ
出力:準備完了の人だけをまとめて
使い方は5ステップ
進み具合はすべて事務所のダッシュボードにまとまります。
個人情報を扱うための、安心設計
従業員の住所や家族、収入の情報を預かるシステムとして作っています。
事務所と顧問先は2段階認証
パスワードに加えて、認証アプリのコードでログインします。
従業員ごとの専用リンクと暗証番号
リンクは本人専用です。暗証番号を忘れたときや機種変更のときは再発行でき、古いリンクは使えなくなります。
操作の記録を残す
取込、確認、出力、招待などの操作は監査ログに記録されます。
書類はGoogleドライブに保管
証明書や申告書は共有ドライブに顧問先ごとに整理して保存します。通信はすべて暗号化(HTTPS)しています。
機能一覧
2026年分(令和8年分)の年末調整に対応しています。
取り込めるデータ
- シャルフ 個人データCSV・給与データCSV
- 社員名簿、賃金台帳Excel、給与明細PDF
- 前年データ:達人の社員データ・一人別徴収簿(Excel)
出力
- 達人用Excel(ZIP)(取込試験の完了後に正式対応)
- ミロク入力用一覧(xlsx)
- 汎用CSV、照合用の年間集計(xlsx)、申告書PDF
従業員が回答する内容
- 本人情報、配偶者、扶養親族
- 生命保険料・地震保険料・社会保険料・小規模企業共済等
- 住宅ローン、前職の源泉徴収票
使う環境
- パソコン・スマホのブラウザ(インストール不要)
- 従業員への案内はLINE・メールに貼り付けて送れます
- 紙で配る人向けの案内PDF(QRコード付き)
よくあるご質問
- 従業員がスマホを持っていない場合は?
- パソコンのブラウザからも回答できます。案内PDFにURLが載っているので、入力して開いてください。
- 従業員が暗証番号を忘れたら?
- 顧問先の担当者か事務所が案内を発行し直します。回答済みの内容は残ります。
- AIの読み取りが間違っていたら?
- 読み取った金額は従業員本人が確認し、違っていれば直してから送ります。確からしさの低いものは事務所の「要確認」にも並びます。
- 給与データを間違えて取り込んだら?
- 顧問先画面の取込履歴から、その取込だけを取り消して取り込み直せます。
- 前年と家族が変わった人を見つけられますか?
- はい。前年データ(達人の社員データ・一人別徴収簿)を取り込むと、提出された申告と比べて、配偶者・扶養親族の増減や給与の大きな変化を「確認・修正」に出します。2年目からは速年調の前年の申告と自動で比べます。
- 従業員からの問い合わせが減りますか?
- 回答画面の「わからないときは質問」で、収入の見方や対象になる保険などをAIが案内します。迷うものは会社の担当者に確認するよう伝えるので、判断が必要なものだけが届くようになります。
- 今使っている年調ソフトはそのまま使えますか?
- はい。速年調は資料の回収と確認を受け持ち、計算は今お使いの達人・ミロクなどで行います。
年末調整の資料集めを、今年から楽にしませんか。
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